Проблема:
Собственник сидел за кассой вместо администратора по 50 часов в неделю, команда распустилась, начались кассовые разрывы.
Долги: по зарплатам – 85 000р, поставщикам – 835 000р, контрагентам – 180 000р, налогам – 1 500 000р. Прибыль в среднем – 400 000р. Счет был заморожен. Собственнику не хватало денег, чтобы покрывать ипотеку в Москве. И в довершение ударил коронавирус.
Решение:
За 3 месяца внедрили финансовую модель и полностью выстроили финансовый учет.
Выписали больше 150 задач и пропустили их через финмодель для достижения цели.
Подключили 400 элементов перепроверки бизнеса и повысили эффективность персонала через инструкции и регламенты.
Проработали личные финансы и личный тайм менеджмент.
Научили собственника проводить планфакторный анализ самостоятельно.
Запустили онлайн-школу, чтобы не закрыться во время «короны».:
Результат:
Увеличили прибыль до 1 000 000 рублей в месяц. Выручка – 4 200 000 в месяц. Зарплаты выплачиваются вовремя. Компания пережила «коронакризис» и не закрылась. Прибыль в среднем – 450 000 рублей. Работа из дома 30 часов в неделю.
Проблема:
В управлении 3 компании, большой штат, офис в 30 квадратов, но долги перед сотрудниками и клиентами. Все финансовые операции записывались в амбарную книгу. Были постоянные кассовые разрывы.
Решение:
Составили финансовую модель с собственником, обнаружили, что одна компания «кормит» две другие. На основе цифр приняли решение попрощаться с партнерами.
Результат:
Больше 100 франшиз по клинингу и работа 1 раз в неделю. Офис расширился до 120 квадратов. Появился отдел бухгалтерии, транспортный отдел, отдел тендеров, отдел производства. Оборот – 3 500 000 рублей в месяц. Чистая прибыль – 500 000 рублей в месяц. Кассовых разрывов больше нет.
Проблема:
Был хаос. Компания зарегистрирована в 2014 году, в 2017 поняли, что идет рост, появляются большие интересные клиенты, появляются куча перевозчиков, которым надо платить. Была своя эксель, куда записывались сделки, но не было системы.
Решение:
Сформировали учет сделок, включая налоги, скрытые и нескрытые проценты. Появилась аналитика - сколько направлений отправляем, какие грузы, габарит-негабарит. Стала появляться база для аналитики. Каждая сделка прописывалась в плане дебиторки-кредиторки, и собственник понимал, сколько должны они и сколько должны им.
Результат:
Благодаря финансовому учету появилась ясность точно сколько зарабатывает компания. Появилась возможность считать каждую копейку и понимать, как развивать компанию, благодаря чему компания начала расти.
На 2017 - 0 машин в собственности, 3 сотрудника, оборот 30 млн в год.
На март 2023 - 25 машины, есть капитализация, 50+ сотрудников, оборот 500 млн в год.
Проблема:
Сложно было оценить, сколько компания зарабатывать на данный момент, чтобы общаться с инвесторами. Нечего было показать инвесторам, так как не было финансовой модели и текущего учета. Не зная своего результата было непонятно, нужно ли привлекать инвестиции или закрываться.
Решение:
Внедрили управленческий учет, регулярный финансовый менеджмент, финансовое планирование и финансовую модель для инвесторов.
Результат:
Финансовый учет показывает все средства до последней копейки в понятном формате, где видно, что все деньги либо на счетах, либо в товаре. Собственнику очень просто общаться с инвесторами, благодаря чему он смог привлечь новых партнеров и увеличить выручку. До внедрения фин учета оборот был 2,5 млн в месяц, на март 2023 -- 30 миллионов оборота в месяц.