Клиент занимался оптовой и розничной торговлей, при этом система налогообложения была ОСНО.
Проанализировав состав заказчиков, пришли к выводу, что доля оптовых покупателей всего 20% и содержать ООО на ОСНО обходится очень дорого.
Было принято решение о разделении бизнеса с подбором оптимальной системы налогообложения для каждого направления. Клиенту удалось сэкономить до 2 млн.руб. налогов ежеквартально.
Клиент занимается рекламными услугами
К слову, к нам часто обращаются клиенты, у которых пропал или ушел бухгалтер. Это очень частая ситуация, которая влечет за собой массу проблем.
Опишу один из случаев.
В январе ушёл бухгалтер с Авито. Просто пропал и больше не объявлялся. Базу не отдала.
Т.к не были сданы отчёты, налоговая арестовала счёт. К сожалению, это частая проблема тех, кто пользуется услугами бухгалтеров фрилансеров.
ЧТО было сделано:
1.Изучили требования налоговой и ответили на них;
2.Разблокировали расчетный счет;
3. Сдали все необходимые отчёты;
4. Восстановили бухгалтерский и налоговый учеты.
Поскольку услуга была срочной, то на все работы ушло всего 5 дней.
В конце года ИП сменил место жительство, соответственно произошел переход из одной ИФНС (региональной) в другую (Московскую).
В течение года предприниматель исправно платил авансовые платежи, но ИФНС при передаче дела не выгрузила информацию, в связи с чем возникла многотысячная недоимка перед бюджетом с начисленными пенями.
Предприниматель пытался решить вопрос самостоятельно, но вопрос не решался.
Результат обращения ко мне:
Я изучила все имеющиеся материалы и сформировала обращение в обе ФНС для оказания содействия в решении данной ситуации с указанием, что данное поведение налоговых инспекций расценивается как бездействие, которое причиняет ущерб налогоплательщику.
По истечении 2 недель региональная ИФНС прислала ответ, согласно которому:
- подтвердила, что в системе налоговых органов произошла ошибка, и все авансовые платежи не были выгружены в указанный срок;
- поручило новой инспекции отразить соответствующую сумму переплаты на лицевом счете налогоплательщика;
- обе ИФНС сторнировали начисленные пени.
Результат: Суммы авансовых платежей были отражены в карточке лицевого счета налогоплательщика и в дальнейшем по заявлению возвращены на расчетный счет предпринимателя.
Компания занимается строительством
За 1 год сменилось 4 бухгалтера. После предварительного анализа выяснилось, что учёт вёлся неверно, баланс не сходился. На остатках было много не списанного материала, учёт сотрудников вёлся некорректно, отпуска и больничные не отражены в системе.
Клиент понимал все проблемы и стоял вопрос либо пытаться пошагово восстановить бухучёт, либо открыть новое ООО и начат жить с чистого листа.
Но открытие нового ООО влекло новые проблемы.
Так как деятельность связана с большим количеством первичных документов, то стоимость восстановления учета напугала клиента, но был найден оптимальный вариант.
Было предложено нанять сотрудника на первичную документацию для ввода данных за прошедший период и ведения текущей деятельности, а услуги по сдаче отчетов и контроль за работой бухгалтера по вводу первичной документации перевести на бухгалтерский аутсорсинг. Данное решение позволило сэкономить на зарплате и оградить себя от рисков, связанных с человеческим фактором, неожиданными увольнениями и вопросами компетенции.
Подбор бухгалтера был осуществлен моими силами, что позволило снять риски по найму некомпетентного сотрудника.
Далее разработали техническое задание по восстановлению учета.
Весь процесс восстановления производился под моим кураторством и успешно завершен за 2 месяца.